档案管理现状及发展需求
目前各大企业及政府单位的人事、行政、业务等相关档案，均采取纸质化存储，人工查询和统计，分部门、分板块零散管理等模式，存在人力资源紧缺、库房面积紧张、管理成本巨大、管理效率低下、档案损坏甚至丢失等严重问题或隐患。
在当前互联网金融、大数据时代，随着业务发展，服务提升和信息化建设的必然需求，各政企单位急需在档案管理工作方面创新和转型，对档案资料进行数字化综合处理，电子文件网络化归档、授权及信息安全管理变得势在必行。
档案数字化云平台
自主研发的“档案数字化平台”项目是以我司四海通达基地为档案管理载体，集一套基于“文化+科技”、“文化+互联网”、大数据应用、云计算架构的能够组成一个稳定的、强大的系统集群，使其能够对pb级别的海量数字档案进行存储、计算、分析及利用的系统，集著录、管理、采集、查阅等于一体向用户提供服务的数字化智能管理云平台。服务领域面向三大通信运营商、金融（银行、保险、证券）、航空、院校、政府、企事业单位等提供全方位服务。项目以1万平米的物理档案库房为载体，300余人的档案管理、档案数字化及客服团队，自主研发的集著录、管理、采集、查阅等于一体的云平台。
四海档案管理外包服务项目
■ 档案数字化加工服务
■ 档案管理系统定制开发及运维
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档案电子化的系统录入
扫描——>扫描质检——>图像处理——>图像质检——>条目著录——>著录质检——>制作目录——>批量挂接——>数据检查验收——>数据备份——>成果管理。
档案管理系统定制开发
四海通达档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境，实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用，构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理。
档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言，包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）等。
档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
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